Register verwerkingsactiviteiten
REGISTER VAN VERWERKINGSACTIVITEITEN - 25 mei 2018
|
Naam bedrijf : |
B.D.M.S. (Blind Date Meeting System) |
|
Verwerkingsverantwoordelijke / verwerker : |
Robert Joos (Zaakvoerder) |
|
Adres : |
Witgerstraat 26 – 9310 Aalst - België |
|
KBO : |
BE 0719 155 426 |
|
Website : |
www.blind-date-meeting.eu |
|
Telefoon / mailadres : |
053 710428 / info@blind-date-meeting.eu |
1) VERWERWERKINGSACTIVITEIT (In welk kader verwerking)
|
-De gegevens worden verwerkt in het kader van de dienstverlening aan de leden die een profiel hebben aangemaakt op www.blind-date-meeting.eu -De gegevens worden verwerkt voor boekhoudkundige redenen , om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in het kader van de BTW , bijdragen aan Sociaal Verzekeringsfonds, belastingen… |
2) VERWERKINGSDOELEINDEN (Waarom verwerking gegevens)
|
Het aanbieden van contact mogelijkheden tussen leden met het oog op vriendschap, relatie, vrijetijd . Netwerkfunctie. |
3) CATEGORIEEN VAN BETROKKENE (Van wie zijn de gegevens)
|
Leden die in de hoedanigheid van particulier vrijwillig inschrijven en een dating profiel aanmaken. Betreft leden met als taal nederlands, frans, engels en duits. |
4) CATEGORIEEN VAN GEGEVENS (Welk type van gegevens)
|
- Identificatiegegevens (Naam, woonplaats, telefoon…) - Electronische identificatiegegevens (IP-adressen cookies) - Persoonlijke kenmerken (Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat …) - Fysische gegevens ( Grootte, gewicht…) - Psychische gegevens ( Persoonlijkheid, karakter) - Vrijetijdsbesteding en interesses - Opleiding en vorming - Beeldopnamen ( profiel en galerijfoto’s) - … De profielen en bijhorende foto’s worden gescreend. |
5)CATEGORIEEN VAN ONTVANGERS ( Aan wie worden de gegevens verstrekt)
|
-Geregistreerde leden die hun profiel hebben geactiveerd -Geregistreerde leden die zijn aanvaard als gast |
6) BEWARINGSTERMIJN
|
-De leden kunnen profiel zelf uitschrijven. --De maximale verjaringstermijn is 10 jaar - Zie de punten 14 , 15 en 16 op de website onder de rubriek ‘ GDPR- garanties ‘ |
7)RECHTSGROND ( Wettelijke basis + rechten betrokkenen m.b.t. de gegevens)
|
-Wetboek van economisch recht – deel – verkoop op afstand ( 31 mei 2014). -De registratie van gegevens gebeurt op initiaitef van de klant met uitdrukkelijke toestemming via opt-in. -De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, met als onderwerp het aanbieden van contact-mogelijkheden tussen de diverse inschrijvers. -De rechten van de klanten zijn bijkomend toegelicht in document met 20 garanties door elke inschrijver consulteerbaar. |
8)TECHNISCHE EN ORGANISATORISCHE BEVEILIGINGSMAATREGELEN
|
-DATING PRO, leverancier programma en verantwoordelijk voor hosting, staat in voor de beveiliging. -COMBELL, leverancier van SMTP – dienst staat in voor beveiliging van verzonden mails naar leden -De website is beschermd via een SSL – certificaat |
9) DATABASE (Waar worden de gegevens opgeslagen)
|
Opslag in de interne database die deel uitmaakt van het door DATING PRO geleverde dating programma en bijhorende hosting |
10)TOEGANG (Wie heeft toegang tot de database)
|
-De toegang is voorbehouden aan de zaakvoerder die tevens de verwerkingsverantwoordelijke is. -Dating Pro heeft als beheerder van het Dating Programma als HELPDESK toegang tot de database. -Met DATING PRO werd een overeenkomst afgesloten m.b.t. het vertrouwelijk karakter van de gegevens in de database alsook m.b.t. beveiliging van de gegevens ( een evenetueel datalek) |
11) Meldingsplicht ( Vastelling van een data lek)
|
De Prvivacy commissie zal in geval van collectieve identiteitsdiefstal binnen de 72 u op de hoogte worden gebracht via het modelformulier op de website https://www.privacycommission.be/nl |